Gain de temps mesurable
Les tâches répétitives sont traitées automatiquement. Les équipes se concentrent sur l’essentiel.
Solutions IA & Automatisation
Trois cas concrets montrant comment l’IA et des workflows automatisés font gagner du temps, fiabilisent les processus et améliorent la qualité des décisions.
Processus fiabilisés
Moins d’erreurs manuelles, des étapes standardisées, un suivi clair de bout en bout.
Décisions plus rapides
Données consolidées automatiquement, informations utiles disponibles au bon moment.
De la gestion manuelle des devis à un process automatisé
Contexte
Les demandes de devis arrivaient par e-mail. La création de devis prenait des heures chaque semaine et entraînait des oublis.
Objectifs
- Centraliser les demandes et pré-remplir les devis automatiquement.
- Répondre plus vite aux prospects.
- Réduire les erreurs et la double saisie.
Ce que nous avons fait
- Agent IA qui lit les e-mails et extrait les champs clés (nom, besoin, budget, délais).
- Création automatique du devis dans l’outil de gestion (ex. Bexio) + envoi d’un e-mail de confirmation.
- Workflow de suivi dans n8n (relance J+2 si pas de réponse).
Résultats
-80 %
temps de création
×3
vitesse de réponse
0
oubli / double saisie
Les équipes passent moins de temps à “recopier” et plus de temps à qualifier et conclure.
Assistant IA interne pour accélérer la production de contenus
Contexte
Newsletters, pages produits, posts LinkedIn : l’équipe rédigeait tout à la main, avec des délais variables et un ton parfois inégal.
Objectifs
- Gagner du temps sans perdre la touche humaine.
- Uniformiser le ton éditorial et les messages clés.
- Fluidifier la relecture et l’approbation.
Ce que nous avons fait
- Déploiement d’un assistant IA interne (GPT) “briefé” avec la charte éditoriale et des exemples de contenus.
- Génération de brouillons + checklist de validation intégrée dans Notion.
- Workflow d’approbation via n8n (notifications, versions, publication).
Résultats
-60 %
temps de rédaction
+35 %
volume publié
+1
cohérence de ton
L’IA prépare, les humains finalisent. La qualité perçue augmente, la cadence aussi.
Présélection automatique des candidatures et scoring IA
Contexte
Plusieurs centaines de CV par mois. Un tri manuel long, fastidieux et inégal selon les recruteurs.
Objectifs
- Réduire le temps de présélection.
- Identifier rapidement les profils pertinents.
- Générer des synthèses exploitables pour l’entretien.
Ce que nous avons fait
- Agent IA connecté à la boîte mail et au Drive : lecture des CV et extraction des données clés.
- Scoring selon critères définis (expérience, compétences, mots-clés).
- Classement automatique + fiche synthèse par candidat.
Résultats
-75 %
temps de tri
100 %
CV lus & classés
+2 h
gagnées / semaine
Les recruteurs consacrent leur temps aux entretiens et à l’évaluation humaine, là où la valeur est maximale.
Vous aussi, gagnez du temps grâce à l’IA
Audit rapide de vos processus. Nous identifions ce qui peut être automatisé simplement et en sécurité.